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      監控加審核,騰訊企業郵箱防護滴水不漏

      [2015-07-30]

              企業郵箱成為企業商務信息化的高速通道,但與此同時也使企業機密信息泄露的風險大大增加。有調查數據顯示,企業內部員工內部泄密占比高達85%,主要途徑包括:內部員工無意識泄密、員工為牟利泄密、員工為跳槽泄密等。

              企業郵箱是企業商業機密信息的重要載體之一,對整個企業的電子郵件信息資源進行有效管制無疑十分必要!因此,騰訊企業郵箱提供應用靈活的郵件監控和審核功能,幫助企業有針對性地加強郵件收發內部控制管理。

              全程自主監控,企業郵件更安全

              騰訊企業郵箱的郵件監控應用更加“靈活自主”,郵件管理員可根據需求輕松設置,還可以直接在后臺界面設定監控的郵箱、被監控郵箱,以及被監控的郵件主題、內容、附件等,非常人性化。

              幾年前,很多企業郵箱運營商就推出郵件監控功能。但是,由于技術的限制性,郵件監控都只能通過提供商后臺設置,企業用戶無法根據自己的需求靈活設置和修改。

             監控設定后,符合設定條件的郵件,在收發過程中都將同步直接復制一份進入監控郵箱。騰訊企業郵箱推出的監控功能,可以自主設置,不僅讓企業使用起來更透明化,同時也能全程跟蹤記錄“信息傳遞”情況。

             郵件審核防泄漏,構建機密防護墻

             信息傳遞速度越來越快,傳遞手段越來越便捷。與此同時,企業防止信息泄漏的難度也越來越大?!班]件審核”功能,可以幫助企業對整個部門、個人、特定主題和信頭、特定附件名稱的郵件,都進行收發審核。另外,騰訊企業郵箱還可以對發往某一地址的所有郵件均進行審核,這意味著:只有審核的郵件才能正常發送,無疑為企業的信息安全加筑了一道防護墻!

             很多企業通過限制通訊工具來進行保護,但是郵件通訊的信息泄漏排查,卻一直被忽略。因此,騰訊企業郵箱的“郵件審核”功能,可以幫助企業做好郵件信息泄露排查工作。

             相信騰訊企業郵箱的用戶還會發現,“郵件審核”可以縮短工作流程,極大地提高工作效率。因為重要的商務郵件無需再單獨起草讓領導審批,與之相關的商務郵件在點擊發送后,會自動進入正規的審核流程,領導審核只需輕輕點擊“審核通過”,郵件就自動發送到,簡單又快捷。

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