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      無紙化辦公的好處

      [2016-05-13]

      一大早就看到朋友圈里一條消息:“唉!總共四大個部門,平均每個部門有四套,一套要做10份,就是160套,整理,復印,裝訂,紙呢?這紙全讓我一個人給干完了,不知道今天能不能搞定?!呵呵,拼了,小二,上紙!” ,并且配上一張圖,圖上是密密麻麻的復印的文件。 此時此刻,小編就只能表達深深的同情---點了個ZAN。


      這條朋友圈的消息讓小編突然想到無紙化辦公,比如我們現在正在使用的辦公OA,哪有這么費勁呢?點一點,戳一戳事情就搞定了。高效!省時!省紙!小編就給大家淺談一下無紙化辦公的好處吧:


      實行無紙化辦公的幾個重要的好處:


      1)單據準確,可控制出錯率,出錯可以提醒或拒絕用戶開單,且比手工填寫的清晰。


      2)單據傳遞不耗時,并且通過定員定崗系統會自動傳送,新員工上手容易,無需了解并熟記公司的眾多說明文件。把規定、流程、主要崗位職責全部寫入軟件中。


      3)后續單據數據的匯集十分輕松,比如:原先與外協對帳要找出全部的《核驗單》,并錄入到Excel中,形成對帳清單,現在對帳清單可以由系統自動輸出,無需錄入。


      4)數據可永久保存,需要時隨手提取,無須花費大量時間翻箱倒柜。如:要查找“以往哪個部門的客戶拜訪記錄”,用當前的紙質單據幾乎是不可能的,一個月上千張,一年下來上萬張。怎么找?


      5)節省開支,提高效率。每月如果所有事項都以紙質形式來走流程,耗材支出也是不小的一筆費用,更重要的是找不同崗位的領導簽批,浪費時間,辦事效率低下。


      6)與時俱進,隨時隨地辦公。不在公司也可以用手機處理簽批問題,高效處理工作。


      7)流程化,標準化,規范化。一個企業所有事物的處理只有流程化規范化標準化,公司才能走的更遠。



      大家應該有發現,無紙化辦公也正在政府、銀行部門悄然興起。 以前在銀行辦理開戶,填寫一堆的資料,還要復印這復印那,現在有了專門的資料登記系統和身份識別系統,辦起事情來真是快多了。同樣,在民政中心、工商局等等政府部門辦事時,也是十分的輕松快捷。無紙化辦公,既環保生態、又讓我們節省了不少的時間,也方便了信息數據的同步與更新,真是一舉多得!


      您的企業還在缺紙嗎?辦事效率低下嗎?讓我們一起用無紙化辦公系統吧!如有更多問題可以通過下方聯系方式進行咨詢或購買。

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